Actualités

13
août

UNE PLATEFORME PERFORMANTE POUR LA GESTION DE VOS ABSENCES SUR INTERNET

Déclarez vos absences en ligne ...

Afin de simplifier la gestion quotidienne des arrêts de travail de vos agents, déclarez vos absences directement sur Internet via l'outil informatique que Sofaxis met à votre disposition.
A partir de votre espace clients, retrouvez en quelques clics les données liées à la gestion de vos dossiers. Déclarez chaque nouvel évènement et transmettez-nous les pièces justificatives en les intégrant au fur et à mesure de votre saisie.
Cette plateforme de gestion des absences vous offre un gain de temps précieux :

  • Les délais de déclaration et de transmission des documents justificatifs à nos équipes sont réduits,
  • Le suivi de vos dossiers est assuré grâce à la traçabilité, l'accès et la consultation permanente de vos dossiers en ligne (données et pièces justificatives),
  • Les dates d'exigibilité des documents manquants pour la prise en charge des remboursements sont accessibles à tout moment,
  • L'attestation de prise en charge et l'enquête administrative sont pré-remplies et accessibles en ligne,
  • La vision exhaustive de l'historique des arrêts en ces de transferts d'agents dans le cadre de fusion / absorption / dissolution de collectivité,
  • Les alertes "fin de droits" pour optimiser la gestion administrative des dossiers dans le cadre des consultations obligatoires des comités médicaux,
  • Les infobulles pour une aide instantanée en ligne,
  • La saisie d'un capital décès guidée par notre aide-mémoire (qualification des ayants-droit et montants correspondants),
  • Vous pouvez déclencher un recours contre tiers...

Vous ne découvrirez que des avantages à utiliser cet outil alors n’attendez plus, lancez-vous !
 

07
août

AGENTS FRAGILISÉS OU AGRESSÉS ? DES PROGRAMMES POUR Y FAIRE FACE ET FAVORISER LE RETOUR À L’EMPLOI

Découvrez notre gamme complète de services en santé ...

Votre contrat d’assurance du personnel vous offre une gamme complète de services en santé au travail, dont l’objectif est d’assurer le maintien ou le retour à l’emploi des agents pouvant rencontrer des difficultés.
 
Des programmes adaptés au secteur public local et inclus dans votre contrat (selon les critères définis pour chacun) :

  • Le programme de soutien psychologique REACTION s’adresse aux agents victimes d’agressions dans le cadre de leur activité professionnelle. Ils peuvent bénéficier de cinq séances de soutien psychologique individuel sans condition d’arrêt.
  • L’accompagnement au retour à l’emploi CHANCE s’adresse à tout agent, en arrêt de travail, soumis à des restrictions d’aptitude pour lesquelles le médecin du travail statue sur la nécessité d’un aménagement de poste ou un reclassement.
  • Les Groupes de parole sont mis en place pour accompagner un groupe d'agents suite à un évènement à risque traumatique pour créer un espace d'expression verbale où chacun peut exprimer son ressenti et la manière dont il a vécu l'évènement traumatique.

Pour en savoir plus, cliquez-ici

31
juillet

Nouvelle affiche !

Découvrez notre nouvelle affiche ...

Notre gamme de supports de prévention s’enrichit d’une nouvelle affiche : « Accueillir un agent handicapé : une opportunité pour chacun ! »
Même si aujourd’hui de nombreuses mesures destinées à favoriser l’insertion professionnelle pour tous sont mises en place, les structures restent encore très réticentes à ce sujet…
 
Commandez dès maintenant ce nouveau support en vous rendant sur votre espace client Sofaxis.

29
juillet

Nouvelle vidéo Prévoyance Agents

Découvrez notre nouvelle vidéo Prévoyance Agents : « Une prévoyance complémentaire, ça sert à quoi ? »

Pour la visionner cliquez-ici et n’hésitez pas à nous laisser un commentaire.
 

29
juillet

Pascal Fortoul nous parle du partenariat ADGCF/Sofaxis...

Découvrez en vidéo le regard de Pascal Fortoul ...

Découvrez en vidéo le regard de Pascal Fortoul, Président de l'ADGCF (Association des Directeurs Généraux des Communautés de France), sur le partenariat entre l'association et Sofaxis ainsi que sur les défis RH des collectivités territoriales...

25
juillet

Le Recours Contre Tiers, un enjeu financier important...

Le Recours Contre Tiers permet de réduire, ou d’annuler le coût financier d’un arrêt de travail en recouvrant tout ou une partie des sommes versées à son assureur.

  • 8.3 millions d’euros reversés chaque année au titre du recours.

Pour toute question, contactez notre équipe d’experts qui se fera un plaisir de vous répondre (02 48 48 15 15 / recours@neeria.com)

17
juillet

Nouvelle formation 2019

LA PRÉVENTION DES RISQUES INCENDIE EN COLLECTIVITÉ TERRITORIALE

Les agents des collectivités territoriales sont tous les jours exposés à de nombreux risques professionnels ; les risques routiers, chimiques, psychosociaux, d’isolement… C’est dans ce contexte qu’une nouvelle formation sur la thématique « Prévention des risques incendie en collectivité territoriale » vous est proposée dans notre programme 2019.
La prévention du risque d’incendie s’inscrit dans une démarche globale de prévention des risques professionnels.
 
À L'ISSUE DE CETTE FORMATION, VOUS SAUREZ :

  • Appréhender les principes et concepts liés à l'incendie ;
  • Identifier les risques d'incendie et d'explosion dans une collectivité ;
  • Cibler les obligations réglementaires de l'employeur ;
  • Proposer un programme d'action pour mieux maîtriser ces risques.

Si vous êtes intéressé, la prochaine session aura lieu le 24 septembre 2019, à Orléans. Inscrivez-vous dès maintenant via la rubrique "Formation" du site Internet. Vous pourrez également retrouver le programme complet ainsi que les modalités pratiques.

11
juillet

Hotline juridique

Vous avez une question qui concerne le domaine juridique ...

Vous avez une question juridique relative à votre contrat ou à l’assurance statutaire ?
N’hésitez pas à contacter notre service dédié. Nos spécialistes en droit public s’engagent à vous apporter des réponses claires et pointues dans des délais rapides. 
 
Ils traitent 5 250 réponses juridiques chaque année.
 
Cliquez-ici pour en savoir plus et connaître les modalités pratiques. 
 

09
juillet

Recrutement

Sofaxis recrute ...

Plusieurs postes sont à pouvoir au sein de Sofaxis :
 
- Chargé(e) de missions performance en alternance
- Conseiller clientèle appels entrants
- Directeur/trice de marché GAT
- Gestionnaire santé prévoyance
- Rédacteur/trice assurances IARD
- Rédacteur/trice souscription et marchés publics.
 
L'un de ces postes vous intéresse ? 
Rendez-vous ici pour en savoir plus et pour déposer votre candidature.

01
juillet

Regard sur les premières tendances 2018 des absences pour raison de santé

Découvrez les premiers chiffres de l'absentéisme dans les collectivités territoriales...

Découvrez notre nouvelle note statistiques de la collection Risk Management « Regard sur les premières tendances 2018 des absences pour raison de santé dans les collectivités territoriales ». Elle vous livre les premiers chiffres de l’absentéisme au travail pour raison de santé et montre les impacts du retour du jour de carence sur ces indicateurs notamment en ce qui concerne la maladie ordinaire.
Pour consulter l’intégralité de l’étude, cliquez ici.

21
juin

Inscrivez-vous aux formations de la rentrée !

Il reste quelques places...

Sofaxis vous propose chaque année un programme complet de formations adaptées à vos besoins.
À ce jour, nous avons le plaisir de vous informer que quelques places sont encore disponibles pour certaines sessions de septembre 2019 sur des domaines tels que les risques professionnels et les ressources humaines.
Tous nos programmes, le calendrier des formations et les modalités d'inscription sont disponibles sur notre page dédiée.

11
juin

Les grands enjeux de la prévention

Découvrez nos dossiers prévention en ligne...

Alcool, ergonomie, reclassement, usure professionnelle… les grandes problématiques de prévention sont abordées dans nos dossiers Internet sous un angle théorique et pratique : contexte réglementaire, enjeux pour votre structure, exemples concrets ou fiches pratiques, démarches à mettre en œuvre… Vous disposez de nombreux éléments en ligne pour construire votre démarche de prévention. Consultez-les dès maintenant !

07
juin

Congrès des Villes de France

Les équipes Sofaxis seront présentes au Congrès des Villes de France le 13 et 14 juin prochain...

Cette année, la thématique porte sur le "Mieux vivre au quotidien dans les Villes de France".
Ce congrès a pour objectif d'aborder l'ensemble des enjeux fondamentaux et structurants pour les villes de France, comme ceux des mobilités, de l'enseignement supérieur, de l'attractivité de nos coeurs de villes... Celui-ci se tiendra le 13 et 14 juin 2019, à Albi.

29
mai

UN NOUVEL ARTICLE SUR LE BLOG

Découvrez-le dès maintenant !...

Découvrez notre nouvel article paru sur le Blog Expertises Publiques : "Comment mettre en oeuvre un dispositif de télétravail pour les agents ?" rédigé par Christelle CREMAS, Consultante en ressources humaines et organisation. 
Pour consulter l'intégralité de l'article, rendez-vous sur notre blog

23
mai

Forum des DGS du Limousin

Les équipes Sofaxis et Préfon sont présentes au Forum des DGS du Limousin...

Venez les rencontrer jusqu'à 16h30 à l'Hôtel de Région de Limoges (87). La thématique abordée est : "Demain la ruralité... À l'heure de la métropolisation, comment les collectivités peuvent-elles rendre la ruralité plus attractive ?". 

13
mai

Sofaxis et l’ADGCF renouvellent leur partenariat...

Sofaxis et l’ADGCF renouvellent leur partenariat visant à traiter des défis ressources humaines dans les collectivités locales.

Sofaxis et l’Association des Directeurs Généraux des Communautés de France (ADGCF), lieu de réflexion sur le fait intercommunal et centre d'expertise dédié au management des politiques territoriales, renouvellent leur collaboration.
 
L’objectif du partenariat est d’apporter une contribution mutuelle afin de favoriser l’échange d’informations, l’analyse et la compréhension des orientations et des enjeux à relever par les directeurs des communautés en matière de gestion, d’organisation et de protection sociale des ressources humaines. De plus, c’est également l’opportunité d’accompagner les directeurs généraux d’intercommunalité à être au rendez-vous des mutations institutionnelles.
 
Depuis 2016, ce partenariat a permis de mener à bien plusieurs actions en direction des dirigeants des communautés :

  • La coréalisation de publications sur l’absentéisme pour raison de santé dans la collection : « Les communautés face aux défis RH »,
  • La participation aux séminaires prospectifs organisés par l’association en régions sur le thème « Quel monde territorial pour demain ? »,
  • La tenue de formations animées par Sofaxis auprès des dirigeants et membres de l’ADGCF en matière de prévention des risques psychosociaux, d’évolution organisationnelle, d’absentéisme pour raison de santé et de qualité de vie au travail.

En 2019, de nouvelles co-publications et sessions de formation sont attendues sur le volet RH.
 
Retrouvez ici le communiqué de presse dans son intégralité. 
 

25
avril

Résultats enquête satisfaction client

L'écoute et la satisfaction des clients sont au cœur des préoccupations de Sofaxis.

L'écoute et la satisfaction des clients sont au cœur des préoccupations de Sofaxis. Nous avons donc, au travers de deux enquêtes en ligne, interrogé, en décembre dernier plus de 1 300 clients (collectivités territoriales et établissements hospitaliers) ainsi que 3 355 adhérents (prévoyance) afin de mesurer leur satisfaction.
Nous sommes très heureux de constater que :

Grâce à ces résultats, nous pourrons définir des axes d’amélioration auxquels nous accorderons une attention particulière.

23
avril

Du bon usage du mail dans l'organisation du travail

Le secteur public local est aujourd'hui engagé dans une dynamique de réorganisation et de mutations durables...

Le secteur public local est aujourd'hui engagé dans une dynamique de réorganisation et de mutations durables. C'est pourquoi, il est important d'apporter les ressources nécessaires à vos agents, afin de perfectionner leurs pratiques dans un objectif d'optimisation, de clarté et de gain de temps.
L'utilisation du mail en entreprise est en progression constante depuis plusieurs années, au détriment du courrier papier, du fax, mais également du téléphone. Cette adoption massive et notamment due à sa facilité d'utilisation, son caractère universel et ses nombreux autres bénéfices (assure une traçabilité et un suivi, multiplier le nombre de correspondants, classer, archiver, etc.).
Ainsi, pour vous accompagner dans cette démarche, nous vous proposons de découvrir notre nouvelle formation 2019 : " Du bon usage du mail dans l'organisation du travail ".
À l'issus de cette formation, ouverte à tout agent quelle que soit la fonction ou le niveau hiérarchique, vous saurez :

  • Réguler l'impact de l'e-mail dans votre quotidien de travail ;
  • Adopter de bonnes pratiques dans la gestion de votre temps de travail et la priorisation des tâches ;
  • Participer à l'harmonisation des pratiques en matière d'échanges internes et externes au sein de votre organisation.

Si vous êtes intéressé, la prochaine session aura lieu le mardi 25 juin, à ORLÉANS. Inscrivez-vous dès maintenant sur notre site internet. Vous pourrez également retrouver le programme complet de la formation.

23
avril

Assemblée Générale AMF 45

Le 27 avril 2019...

Nos équipes Sofaxis et Fonpel seront présentes au Salon de l'Association des Maires de France (AMF), le samedi 27 avril 2019. Cette manifestation se déroulera à l'espace Cuiry de Gien (Loiret).

16
avril

Offre Préfon Jeunes fonctionnaires

Derniers jours pour profiter des 3 mois offerts...

En début de carrière professionnelle, la perspective de la retraite lorsque l’on est jeune agent du service public parait bien lointaine... Pourtant, le passage à la retraite peut générer une baisse de revenu de plus de 40 % entre le dernier traitement et la 1ère pension de retraite versée.
Une baisse en partie due à la faiblesse du Traitement Indiciaire Brut et la prise en compte partielle des primes dans le calcul de la retraite et qui peut générer des situations difficiles voire de précarité.
Pour vous, les jeunes fonctionnaires de la fonction publique, 3 mois de cotisation offerts pour une souscription avant le 30 avril 2019 !
En savoir plus

10
avril

Recouvrements au titre du recours en 2018

Les recouvrements au titre des procédures de recours contre tiers se sont élevés à...

Les recouvrements au titre des procédures de recours contre tiers se sont élevés à 8,3 millions d’euros en 2018 dans le cadre des procédures contre des tiers responsables d’accident envers des agents de collectivités territoriales ou hospitalières couvertes ou non par une assurance du personnel.
Lorsqu’un agent est victime d’un accident de service, de trajet ou de vie privée impliquant un tiers, la compagnie d’assurance a la possibilité d’engager une procédure de recours contre tiers responsable. Cette procédure permet de recouvrer auprès de la compagnie d’assurance du tiers impliqué tout ou partie des prestations versées à la collectivité suite à l’accident de son agent (frais médicaux, traitements bruts, charges patronales, capital décès, selon les cas).
Chaque année, notre équipe spécialisée dans cette procédure traite plus de 2 700 dossiers au profit de compagnies d’assurances, de collectivités territoriales ou d'établissements hospitaliers. Nous prenons en charge l’ensemble des étapes nécessaires à l’instruction du dossier : du diagnostic de faisabilité au déclenchement éventuel de poursuites judiciaires, en passant par la négociation et le recouvrement des fonds.
Grâce à la qualité des relations que nous entretenons avec les compagnies d’assurance, 90 % des procédures sont réglées à l’amiable.
Pour en savoir plus sur les procédures de recours contre tiers responsable, rendez-vous sur la page « Recours contre tiers » de notre site Internet.

02
avril

Un nouvel article sur le blog

Découvrez-le dès maintenant !...

Découvrez la première partie de notre nouvel article sur le Blog Expertises Publiques : "De la qualité de vie au travail à la performance organisationnelle" rédigé par Fatéma SAFY-GODINEAU, Amar FALL et David CARASSUS, Maîtres de conférence et professeur en sciences de gestion - Université de Pau et des Pays de l'Adour

01
avril

Salon de l'Association des Maires de l'Orne

RDV le 4 avril prochain...

Notre équipe Fonpel sera présente au Salon de l'Association des Maires de l'Orne le 4 avril 2019 à Alençon - Salle Innova.
L'Assemblée Générale de l'association aura pour thème cette année le "statut de l'élu".
Rendez-vous sur notre page Fonpel pour en savoir plus sur ce fonds de pension destiné aux élus locaux.

21
mars

Un nouveau support pour les collectivités

Notre affiche "Assistant prévention"...

Notre gamme de supports de prévention s'enrichit d'une nouvelle affiche "Votre assistant prévention est là pour vous".
En effet, les agents n'y pensent pas toujours, mais l'assistant de prévention de leur collectivité est là pour les aider sur diverses thématiques liées aux risques professionnels.
Ce support est disponible à la commande pour nos clients dans le catalogue des outils de prévention disponible sur leur espace clients.

19
mars

Salon de l'AMF 86

Le 22 mars 2019...

Nos équipes Fonpel seront présentes au Salon de l'Association des Maires de la Vienne le 22 mars 2019.
Cette manifestation se déroulera au Palais des Congrès du Futuroscope à Poitiers.
Rendez-vous sur notre page Fonpel pour en savoir plus sur ce fonds de pension destiné aux élus locaux.

18
mars

Formez-vous pour une organisation plus efficiente...

Nouveauté au catalogue formations...

Notre nouvelle formation: « Comment rendre efficiente son organisation ? » s’adresse tout particulièrement aux membres de la Direction (directeurs généraux ds services, directeurs des ressources humaines…) aux chargé(e)s de mission ou bien encore aux élu(e)s.
D’une durée de 2 jours, elle vous permettra de :
- identifier rapidement les ressources et les axes de progrès existants au sein de l’organisation,
- comprendre le lien entre qualité de vie au travail et performance,
- intégrer le point de vue des agents et des usagers dans la définition de l’organisation cible,
- préparer la conduite du changement.
Prochaines sessions 2019 :
les 4 et 5 juin à Orléans ou
les 26 et 27 novembre à Lyon
Consultez le programme complet de cette formation ainsi que les dates des prochaines sessions dans la rubrique formations de notre site Internet.

14
mars

Forum des élus et de l'emploi public local

Sofaxis et Fonpel vous attendent le 19 mars à Rennes...

Le Forum des Elus et de l'Emploi Public Local est un événement unique qui combine salon de l’emploi et séminaire professionnel à destination des élus et des responsables de collectivités. Les équipes de Sofaxis et de Fonpel sont présentes à cette 4e édition pour rencontrer à cette occasion les DGS et DRH et évoquer avec eux les questions de protection sociale et de retraite pour les élus et les agents.
Rendez-vous le 19 mars à Rennes, Couvent des Jacobins.

13
mars

La marque employeur dans le secteur public : enjeux et leviers

Un nouvel article sur Expertises Publiques...

Contraintes économiques renforcées, exigences de « rentabilité », réorganisations… Tel est le contexte actuel en matière de gestion des ressources humaines dans le secteur public. De plus, face à une population vieillissante, les départs en retraite se font toujours plus importants, entrainant avec eux une potentielle perte de compétences et une nécessité de recruter de nouveaux collaborateurs. Cela pose un nouveau défi aux employeurs publics : faire face aux difficultés de recrutement... lire la suite

11
mars

Optimisation du tiers-payant

Sofaxis simplifie ses règles de gestion pour le règlement des honoraires médicaux…

Dans le cas où des frais médicaux liés à un évènement refusé contractuellement, nous parviennent, nous gérons l’intégralité de la procédure pour votre compte.
Ces nouvelles dispositions ont un double avantage pour votre collectivité/établissement :

  • nos services se chargent de régler l'intégralité des frais médicaux réceptionnés. Vous êtes ainsi totalement libéré de la charge administrative qui en découle,
  • elles améliorent la qualité et la rapidité de prise en charge pour les professionnels de santé et in fine sécurisent l'accès aux soins pour vos agents.

Une gestion performante des frais de santé vous permet d’apparaître comme un acteur de référence dans l’écosystème de santé (qualité des remboursements et respect des délais) auprès des praticiens.
Pour en savoir plus sur ces nouvelles dispositions vous apportant plus de souplesse dans la gestion de l'absentéisme au quotidien, contactez-nous au 02 48 48 15 15.

07
mars

L'AIPR : nouvelle thématique pour nos enjeux prévention

Consultez notre dernier support de prévention...

Depuis le 1er janvier 2018, l’employeur est dans l’obligation de délivrer une autorisation d’intervention à proximité des réseaux (AIPR) : celle-ci a pour vocation de valider les compétences des agents intervenant à proximité des réseaux, qu’ils soient aériens ou enterrés (réseaux électriques, gaz, eaux ou eaux usées). Cette réglementation permet à l’employeur de s’assurer que son personnel maîtrise les règles de prévention et de protection à mettre en oeuvre pour éviter d’endommager les réseaux. Elle protège également les agents de terrain contre les risques d’électrocution ou d’explosion.
Commandez dès maintenant ce nouveau support sur votre espace clients !