Données personnelles

Objet du traitement de données

Responsable de traitement
Sofaxis – Route de Creton – 18110 Vasselay est responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (R.G.P.D).

Finalité
Le traitement a pour objet de permettre à Sofaxis de répondre à votre sollicitation, et notamment de vous adresser des informations et des documents en lien avec votre demande.

Base légale
Le traitement repose sur le consentement préalable de la personne concernée.

Données traitées

Catégories de données traitées :

  • Identité (nom, prénom, adresse postale, e-mail …)
  • objet de votre message / demande

Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement des éléments communiqués par la personne via les formulaires électroniques présents sur le site Web de Sofaxis.

Caractère obligatoire du recueil des données
Les coordonnées de la personne concernée sont obligatoires pour permettre aux équipes de Sofaxis de la contacter et/ou lui adresser des documents ou informations. A défaut, Sofaxis pourrait être dans l’impossibilité de répondre à la demande de la personne concernée, ou le temps de traitement de la demande pourrait en être retardé.

Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

 

Personnes concernées

Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui ont souhaité être contactées par les équipes de Sofaxis en utilisant le formulaire en ligne du site Web de Sofaxis.

Destinataires des données

Catégories de destinataires
Sont destinataires des données suivant l’objet de la demande :

  • les équipes de Sofaxis
  • les équipes et consultants de Neeria (marque Services de Sham)
  • les équipes du Marché Santé-Social de Sham
  • le Département Identité & Marketing de Sham
Transfert des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

 

Durée de conservation des données

Sofaxis ne conserve pas les données au-delà du temps strictement nécessaire pour répondre à la sollicitation de la personne concernée (sous réserve, le cas échéant, de l’expiration des délais de prescription légaux ou réglementaires).

Vos droits sur les données vous concernant

Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de vos données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Sous certaines conditions, vous disposez également du droit à la portabilité de vos données et du droit de vous opposer au traitement de vos données.
Pour avoir plus de détails sur vos droits, vous pouvez consulter le site Web de la C.N.I.L.

Exercer vos droits
Le Data Protection Officer (D.P.O) de Sofaxis est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

Contacter le D.P.O par voie électronique : privacy.sofaxis@groupesham.com

Contacter le D.P.O par courrier postal :
Sofaxis
Data Protection Officer
Route de Creton
18110 Vasselay


Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la C.N.I.L - 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07